Как работает фильтрация данных в TESSA

TESSA — один из наиболее популярных в России комплексных систем электронного документооборота. Платформа универсальна и может использоваться практически на любых предприятиях, в том числе коммерческих. Для быстрого поиска данных в этой системе документооборота https://www.target-tech.ru/ предусмотрен механизм фильтрации. Как же он функционирует?

Основные особенности фильтрации

Для активации механизма в TESSA необходимо нажать на изображение лупы. После этого откроется окно с основными параметрами фильтрации данных. Набор доступных настроек напрямую зависит от того, в каком представлении был активирован механизм. Чтобы изменить определенное значение, нужно кликнуть по нему левой кнопкой мыши.

TESSA позволяет устанавливать сразу несколько различных условий для каждого параметра (к примеру, фамилии сотрудников, совместно работавших над одним документом). После нажатия на кнопку «Ок» будут отображены все файлы, которые соответствуют выбранным значениям. Для удаления условия, в котором больше нет необходимости, следует нажать на кнопку «Х» рядом с ним.

В TESSA реализована возможность сохранения параметров фильтрации. Это удобно, если вы используете их часто. Для этого необходимо сначала указать в формы нужные параметры. После этого следует нажать на кнопку «Сохранить как…». В открывшемся окне требуется указать название фильтра и нажать на кнопку «Ок». После этого вы сможете вызвать его при помощи двойного клика левой кнопкой мыши в форме механизма фильтрации. Имеется возможность сохранять как личные, так и общедоступные фильтры.